Vous gérez un hôtel, une maison d’hôtes, un gîte ou un B&B et vous rêvez de booster vos réservations tout en simplifiant votre gestion au quotidien ? Vous êtes au bon endroit. Aujourd’hui, nous allons parler de Cubilis, un logiciel qui pourrait bien transformer votre vie professionnelle en vous faisant gagner du temps et de la visibilité. Vous hésitez encore ? Bon, soyons honnêtes, on comprend : il existe de nombreuses solutions sur le marché. Mais croyez-nous, Cubilis mérite largement qu’on s’y attarde. Dans cet article (et quel article !), nous allons décrypter ce que Cubilis propose, à qui il s’adresse, ses fonctionnalités, ses tarifs, ses avantages et inconvénients, ainsi que les retours d’utilisateurs. Nous ferons également un point sur quelques alternatives pour vous aider à faire le bon choix. Prêts à tout savoir sur Cubilis ? Alors, installez-vous confortablement avec un bon café et c’est parti !
Cubilis se présente comme un channel manager et un booking engine tout-en-un, avec une option de pricing manager (tarification dynamique). En clair, c’est un outil 3-en-1 :
Le gros atout de Cubilis, c’est son tableau de bord centralisé. Au lieu de gérer vos prix et disponibilités individuellement sur chaque OTA, l’outil vous permet de tout piloter depuis un seul endroit. Chaque mise à jour est répercutée en temps réel sur tous les canaux connectés. C’est la fin (ou presque !) des erreurs de surréservation et des multiples clics pour ajuster un tarif en pleine saison.
Autre point essentiel : Cubilis propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. L’idée est de vous permettre de voir si l’interface répond à vos besoins, et si l’usage au quotidien se passe bien. Vraiment pas mal si vous voulez tester avant de vous engager.
Que vous gériez une petite chambre d’hôtes, un gîte familial ou un hôtel de plusieurs dizaines de chambres, Cubilis s’adapte à différents profils grâce à une tarification proportionnelle à la taille de l’établissement. La plateforme n’est pas réservée aux grandes chaînes hôtelières : on y retrouve aussi des indépendants, des auberges, des petits hôtels de charme, voire des propriétaires de maisons de vacances qui souhaitent rentabiliser leurs locations saisonnières.
En réalité, la question n’est pas de savoir si vous êtes un hôtel, un B&B ou un appart-hôtel, mais plutôt si vous êtes à la recherche d’un outil pour centraliser vos réservations et augmenter votre visibilité en ligne. Si vous répondez « oui » à l’une de ces deux questions, Cubilis est fait pour vous :
Enfin, Cubilis se positionne comme une solution tout-en-un, ce qui signifie que, même si vous ne voulez qu’un channel manager au départ, vous pourrez facilement ajouter un moteur de réservation et une option de tarification dynamique plus tard. C’est évolutif.
Cubilis propose un large panel de fonctionnalités pour faciliter la vie des hébergeurs. Pour mieux s’y retrouver, nous allons les découper en plusieurs sous-catégories. Chaque fonctionnalité présentée ici s’avère cruciale pour optimiser la gestion et la rentabilité de votre établissement.
La première fonctionnalité qui saute aux yeux, c’est la gestion centralisée des canaux de réservation. Plutôt que de gérer Booking.com, Airbnb, Expedia ou encore Agoda (et bien d’autres) un par un, vous pouvez tout piloter depuis la plateforme Cubilis. Vous modifiez vos tarifs ou vos disponibilités ? L’info est mise à jour en temps réel sur tous les sites connectés. Fini les allers-retours fastidieux. Et surtout, bye-bye les overbookings. Vous êtes maître à bord d’un seul tableau de bord, et ça, c’est le bonheur.
Ensuite, il y a le fameux Booking Engine. C’est un module que vous pouvez facilement intégrer à votre propre site internet. Le but ? Permettre à vos visiteurs de réserver en direct, en toute sécurité, sans passer par une OTA et sans commission. Autrement dit, c’est votre canal de réservation 100 % maison. Cubilis propose même un « ratebox » (un outil comparateur) qui montre aux internautes le meilleur tarif disponible sur votre site, histoire de les convaincre en deux secondes qu’ils y gagneront à réserver en direct plutôt qu’ailleurs. Franchement, il fallait y penser.
Cubilis propose également une synchronisation en temps réel. Dès que vous changez un prix, ouvrez ou fermez une disponibilité, l’info est instantanément partagée à tous les canaux concernés. Résultat : les risques de surréservation sont drastiquement réduits, et vous gagnez un temps fou. Qui n’a jamais rêvé que, dès qu’il modifie un tarif pour la haute saison, ça se répercute automatiquement sur Airbnb, Expedia, Booking.com ou votre propre site ? Avec Cubilis, c’est automatique.
Passons à la fonctionnalité Pricing Manager, qui propose de la tarification dynamique. L’idée est simple : adapter vos prix selon plusieurs critères (taux d’occupation, demande du marché, concurrence, etc.). Si le week-end de la Saint-Valentin approche et que vous savez que la demande va grimper, le Pricing Manager peut ajuster vos tarifs pour optimiser vos revenus. L’outil se base sur l’analyse des données et de l’IA pour vous recommander les meilleurs tarifs. Vous pouvez même tout automatiser et le laisser faire le travail. Pratique pour ceux qui n’ont ni le temps ni l’expertise pour recalculer les prix au quotidien !
On ne va pas se mentir : un logiciel, c’est utile quand on peut comprendre ce qui se passe en un coup d’œil. Or, chez Cubilis, vous avez un tableau de bord clair, pensé pour vous donner une vision panoramique de l’état des réservations, des tarifs appliqués et de la disponibilité de chaque chambre ou logement. Vous pouvez même regrouper vos canaux pour effectuer des modifications simultanément. Le but ? Gagner du temps et éviter les micmacs. On adore.
Cubilis ne se contente pas de synchroniser vos données : il vous aide à analyser vos performances. Avec sa section analyses et rapports, vous pouvez consulter les chiffres clés (chiffre d’affaires, taux d’occupation, segments de clientèle, etc.) pour affiner votre stratégie. Vous voulez savoir quels canaux de réservation performent le mieux ? Quels types de chambres se vendent comme des petits pains ? Quel segment client est le plus rentable ? Tout est dans les rapports. Pratique pour ajuster ses tarifs ou mieux cibler ses promotions.
Autre fonctionnalité phare : les intégrations multiples. Cubilis peut se connecter avec plus de 400 partenaires. Au programme : des PMS (Mews, Bookingplanner, Protel, Fidelio, Opera…), des outils de revenue management (RMS), des fournisseurs de paiement en ligne (Stripe, Mollie, etc.), et même des systèmes GDS pour la distribution via les agences de voyages traditionnelles. Vous voulez proposer un service de vente incitative (upselling) pour les clients qui arrivent ? Il y a de fortes chances que Cubilis propose une intégration prête à l’emploi. Cette compatibilité étendue rend la solution extrêmement polyvalente et adaptée à toutes les tailles d’établissements.
Cubilis prend également en charge les paiements en ligne de façon sécurisée. Vos clients peuvent régler leur séjour via leur moyen de paiement préféré, et vous pouvez exiger des arrhes ou le montant total de la réservation. Terminé les no-shows sans compensation, ou les données de carte de crédit à saisir manuellement. Cubilis respecte les normes PCI, ce qui garantit la fiabilité et la sécurité des transactions. Vous pouvez donc dormir sur vos deux oreilles.
Cubilis propose une grille tarifaire adaptée à la taille de l’établissement. Cela signifie concrètement que les prix varient en fonction du nombre de chambres que vous gérez, mais aussi du niveau de fonctionnalités dont vous avez besoin. L’idée, c’est que vous ne payez que pour ce dont vous avez l’usage. Vous avez ainsi le choix parmi trois formules principales : Cubilis, Cubilis Premium et Cubilis Premium + Site web.
Le plan Cubilis (Standard) démarre à partir de 40 €/mois pour une chambre (et évolue en fonction du nombre de chambres). Il inclut le Channel Manager, la distribution en ligne sur plus de 200 canaux, la gestion tarifaire de base, l’automatisation des confirmations de réservation et bien plus encore. Le moteur de réservation (Booking Engine) y est également inclus. En revanche, certains modules avancés, comme les extras et packages, requièrent un supplément mensuel.
Voir aussi : Quel Channel Manager choisir?
Le plan Cubilis Premium se situe à 60 €/mois (toujours pour une chambre de base), en y ajoutant la gestion avancée des rapports, un planning visuel plus poussé, la possibilité d’ajouter des réservations manuelles sans frais supplémentaire, et l’intégration avec des fournisseurs de paiement en ligne ou PMS tiers (qui peut exiger un coût additionnel de 19 €/mois selon l’intégration). L’idée est de proposer une solution plus complète pour ceux qui souhaitent une vue d’ensemble plus détaillée et des capacités d’analyse renforcées.
La formule Cubilis Premium + Site web à 135 €/mois inclut un site web modèle complet, responsive et personnalisé avec un système de gestion de contenu (CMS). Elle est évidemment connectée au Channel Manager et au moteur de réservation Cubilis. Si vous n’avez pas déjà un site internet ou si vous souhaitez passer à une solution tout-en-un sans vous prendre la tête, c’est un choix intéressant. L’hébergement de messagerie et un nom de domaine gratuit sont inclus, ce qui peut vous simplifier énormément la vie.
Important : Le support illimité obligatoire est proposé à +15 €/mois, quel que soit le plan. Et si vous préférez une facturation mensuelle, cela implique +10 % par rapport au prix annuel.
| Fonctions Principales | Cubilis (40 €/mois) | Cubilis Premium (60 €/mois) | Cubilis Premium + Site web (135 €/mois) |
|---|---|---|---|
| Channel Manager | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gestion centralisée des tarifs et disponibilités | ✔ | ✔ | ✔ |
| Distribution en ligne (200+ partenaires) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Partenariat privilégié avec Booking.com et Expedia | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gestion tarifaire professionnelle | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gestion des avis clients | ✔ | ✔ | ✔ |
| Confirmation automatique de réservation | ✔ | ✔ | ✔ |
| Rapports détaillés | ✘ (Basique) | ✔ | ✔ |
| Planning avec aperçu des réservations | ✘ | ✔ | ✔ |
| Ajouter des réservations manuelles | 19 €/mois | ✔ | ✔ |
| Intégration PSP (paiement en ligne) | 19 €/intégration/mois | 19 €/intégration/mois | 19 €/intégration/mois |
| Intégration PMS tiers | 19 €/intégration/mois | 19 €/intégration/mois | 19 €/intégration/mois |
| Moteur de réservation (Booking Engine) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Outil comparateur de prix (Ratebox) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Extras & packages | 19 €/mois | ✔ | ✔ |
| Site web intégré | ✘ | ✘ | ✔ |
| CMS et ajustements de conception | ✘ | ✘ | ✔ |
| Responsive (mobile, tablette) | ✘ | ✘ | ✔ |
| Hébergement de messagerie et nom de domaine gratuit | ✘ | ✘ | ✔ |
| Support illimité (obligatoire) | +15 €/mois | +15 €/mois | +15 €/mois |
| Facturation mensuelle | +10 % | +10 % | +10 % |
✔ Une gestion centralisée ultra pratique : Ne plus se disperser sur différents extranets, c’est un énorme gain de temps.
✔ Un moteur de réservation sans commission : L’occasion de développer vos réservations directes et de réduire les commissions prélevées par les OTA.
✔ Une tarification dynamique pour booster le chiffre d’affaires : Ajuster ses prix en temps réel en fonction de la demande et de la concurrence, c’est un précieux atout pour maximiser votre RevPAR (revenu par chambre disponible).
❌ Support illimité obligatoire payant : Il est dommage d’avoir un supplément mensuel de 15 € pour le support. Certains concurrents l’incluent directement dans le prix de base.
Cubilis est un logiciel puissant qui convient aussi bien aux petits hébergements qu’aux hôtels de plus grande taille. Son interface claire et ses nombreuses fonctionnalités (channel manager, moteur de réservation, tarification dynamique, intégrations, etc.) en font un outil redoutable pour gérer et optimiser vos réservations au quotidien. Les utilisateurs semblent globalement ravis, et l’essai gratuit de 14 jours laisse le temps de vérifier si Cubilis répond vraiment à vos besoins. En un mot, si vous cherchez une solution tout-en-un pour simplifier votre distribution en ligne, Cubilis mérite franchement le détour.
Évidemment, Cubilis n’est pas la seule solution sur le marché. Voici quelques alternatives à considérer si vous voulez comparer plusieurs logiciels avant de vous lancer :
Avant de trancher, le mieux reste de lister vos priorités (budget, besoin d’un moteur de réservation, gestion multi-propriétés, tarification dynamique, etc.) et de tester plusieurs logiciels via leurs offres d’essai.
Pour tirer le meilleur parti de Cubilis, voici quelques conseils pratiques :
En suivant ces bonnes pratiques, vous devriez rapidement constater les bénéfices concrets de Cubilis sur votre gestion quotidienne et votre volume de réservations.
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