Cubilis-Bewertung: Was taugt dieser Kanal-Manager für Ferienunterkünfte?

Sie betreiben ein Hotel, eine Pension, eine Ferienunterkunft oder ein B&B und träumen davon, Ihre Reservierungen zu steigern und gleichzeitig Ihre tägliche Verwaltung zu vereinfachen? Sie sind hier genau richtig. Heute sprechen wir über Cubilis, eine Software, die Ihr Berufsleben wohl wirklich verändern könnte, indem sie Ihnen Zeit und Sichtbarkeit verschafft. Zögern Sie noch? Seien wir ehrlich, wir verstehen es: Es gibt viele Lösungen auf dem Markt. Aber glauben Sie uns, Cubilis verdient es, dass man sich damit beschäftigt. In diesem Artikel (und was für ein Artikel!), werden wir entschlüsseln, was Cubilis anbietet, an wen es sich richtet, seine Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile sowie die Nutzer-Feedbacks. Wir werden auch einen Überblick über einige Alternativen geben, um Ihnen bei der richtigen Wahl zu helfen. Bereit, alles über Cubilis zu erfahren? Dann setzen Sie sich gemütlich mit einem guten Kaffee hin und los geht’s!

Cubilis: der All-in-One-Channel-Manager für Hotels, Pensionen und B&B

Cubilis präsentiert sich als ein Channel Manager und eine Booking Engine und eine option des Pricing Manager (dynamische Preisgestaltung). Kurz gesagt, es ist ein 3-in-1-Werkzeug:

1. Channel Manager: um Ihre Reservierungskanäle zu verwalten (Booking.com, Airbnb, Expedia, usw.).
2. Booking Engine: damit Kunden direkt über Ihre Website buchen können, ohne Provision.
3. Pricing Manager: um Ihre Preise basierend auf Belegung, Nachfrage oder Konkurrenz anzupassen.

Der große Vorteil von Cubilis ist sein zentralisiertes Dashboard. Anstatt Preise und Verfügbarkeiten einzeln auf jedem OTA zu verwalten, ermöglicht das Tool, alles von einem Ort aus zu steuern. Jede Aktualisierung wird in Echtzeit auf allen verbundenen Kanälen übernommen. Das Ende (oder fast) der Überbuchungsfehler und der vielen Klicks, um Tarife in der Hochsaison anzupassen.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Cubilis bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte. Die Idee ist, Ihnen zu ermöglichen zu sehen, ob die Benutzeroberfläche Ihren Bedürfnissen entspricht, und ob die tägliche Nutzung gut läuft. Wirklich nicht schlecht, wenn Sie vor einer Bindung testen möchten.

Für welche Gastgeber ist der Cubilis Channel Manager geeignet?

Ganz gleich, ob Sie eine kleine Pension, ein familienurlaub oder ein Hotel mit mehreren Dutzend Zimmern betreiben, Cubilis passt sich verschiedenen Profilen an, dank einer Preisgestaltung, die sich nach der Größe der Einrichtung richtet. Die Plattform ist nicht nur für große Hotelketten reserviert: Dort findet man auch unabhängige Betreiber, Gasthäuser, kleine charmante Hotels, ja sogar Eigentümer von Ferienhäusern, die ihre saisonalen Vermietungen rentabel machen möchten.

Tatsächlich besteht die Frage nicht darin, ob Sie ein Hotel, ein B&B oder ein Aparthotel sind, sondern ob Sie nach einem Tool suchen, um Ihre Reservierungen zu zentralisieren und Ihre Online-Sichtbarkeit zu erhöhen. Wenn Sie auf eine dieser beiden Fragen mit „Ja“ antworten, ist Cubilis für Sie geeignet:

• Sie möchten Zeit sparen. Denn ja, das Jonglieren zwischen 3, 4 oder 10 verschiedenen Extranets ist nicht Ihr Traum, und das verstehen wir.
• Sie möchten Ihre Direktbuchungen steigern. Denn Provisionen an OTA zahlen sich am Ende des Monats schmerzlich aus, und es ist rentabler, nicht alles auf Drittplattformen zu setzen.

Schließlich positioniert sich Cubilis als All-in-One-Lösung, was bedeutet, dass Sie, selbst wenn Sie zunächst nur einen Channel Manager möchten, später problemlos eine Buchungs-Engine und eine dynamische Preisgestaltung hinzufügen können. Es ist skalierbar.

Schlüssel-Funktionen des Cubilis Channel Managers zur Steigerung Ihrer Reservierungen

Cubilis bietet eine breite Palette von Funktionen, um das Leben von Gastgebern zu erleichtern. Um besser den Überblick zu behalten, gliedern wir sie in mehrere Unterkategorien. Jede hier vorgestellte Funktion erweist sich als entscheidend, um die Verwaltung und Rentabilität Ihrer Unterkunft zu optimieren.

Zentralisierte Verwaltung der Kanäle

Die erste auffällige Funktion ist die zentrale Verwaltung der Reservierungskanäle. Anstatt Booking.com, Airbnb, Expedia oder Agoda (und viele weitere) einzeln zu verwalten, können Sie alles von der Cubilis-Plattform aus steuern. Ändern Sie Ihre Preise oder Verfügbarkeiten? Die Information wird in Echtzeit auf allen verbundenen Seiten aktualisiert. Schluss mit lästigen Hin- und Her-Wechseln. Und vor allem: Ade Überbuchungen. Sie haben das Steuer in einem einzigen Dashboard in der Hand, und das ist Freude.

Integrierte Buchungs-Engine

Dann gibt es die berühmte Buchungs-Engine. Es ist ein Modul, das sich einfach in Ihre eigene Website integrieren lässt. Ziel? Den Besuchern direkte, sichere Buchungen zu ermöglichen, ohne über eine OTA zu gehen und ohne Provision. Mit anderen Worten, es ist Ihr 100 %-eigener Reservierungs-Kanal. Cubilis bietet sogar eine „Ratebox“ (ein Vergleichs-Tool), das den Internetnutzern den besten verfügbaren Tarif auf Ihrer Seite zeigt, um sie in zwei Sekunden davon zu überzeugen, direkt zu buchen statt anderswo. Ehrlich gesagt, da musste man drauf kommen.

Synchronisation in Echtzeit

Cubilis bietet ebenfalls eine Synchronisation in Echtzeit. Sobald Sie einen Preis ändern, eine Verfügbarkeit öffnen oder schließen, wird die Information sofort an alle betroffenen Kanäle weitergegeben. Ergebnis: Die Risiken von Überbuchungen werden drastisch reduziert, und Sie gewinnen enorm Zeit. Wer hat nicht schon davon geträumt, dass, sobald er einen Tarif für die Hochsaison ändert, dieser automatisch auf Airbnb, Expedia, Booking.com oder die eigene Website übertragen wird? Mit Cubilis ist das automatisch.

Dynamische Preisgestaltung

Kommen wir zur Funktion Pricing Manager, die eine dynamische Preisgestaltung bietet. Die Idee ist einfach: Passen Sie Ihre Preise anhand mehrerer Kriterien an (Auslastung, Marktnachfrage, Konkurrenz usw.). Wenn das Valentinswochenende naht und Sie wissen, dass die Nachfrage steigen wird, kann der Pricing Manager Ihre Tarife anpassen, um Ihre Einnahmen zu optimieren. Das Tool basiert auf Datenanalyse und KI, um Ihnen die besten Tarife zu empfehlen. Sie können alles sogar vollständig automatisieren und es die Arbeit machen lassen. Praktisch für alle, die weder Zeit noch Fachwissen haben, die Preise täglich neu zu berechnen!

Übersichtliches Dashboard

Um ehrlich zu sein: Eine Software ist dann nützlich, wenn man auf einen Blick versteht, was passiert. Und bei Cubilis haben Sie ein übersichtliches Dashboard, das Ihnen eine panoramische Sicht auf den Status der Reservierungen, die angewandten Tarife und die Verfügbarkeit jeder Unterkunft bietet. Sie können sogar Ihre Kanäle zusammenführen, um Änderungen gleichzeitig vorzunehmen. Ziel? Zeit sparen und Chaos vermeiden. Wir lieben es.

Analysen und Berichte

Cubilis beschränkt sich nicht darauf, Ihre Daten zu synchronisieren: Es hilft Ihnen, Ihre Leistung zu analysieren. Mit dem Bereich Analysen und Berichte können Sie wichtige Kennzahlen einsehen (Umsatz, Auslastung, Kundensegmente usw.), um Ihre Strategie zu verfeinern. Sie möchten wissen, welche Reservierungskanäle am besten funktionieren? Welche Zimmertypen sich wie warme Semmeln verkaufen? Welches Kundensegment am rentabelsten ist? Alles steht in den Berichten. Praktisch, um Tarife anzupassen oder Ihre Promotionen gezielter auszurichten.

Vielfache Integrationen

Weitere herausragende Funktion: Vielfache Integrationen. Cubilis kann sich mit über 400 Partnern verbinden. Auf dem Programm stehen: PMS-Systeme (Mews, Bookingplanner, Protel, Fidelio, Opera…), Revenue-Management-Tools (RMS), Online-Zahlungslösungen (Stripe, Mollie, etc.), und sogar GDS-Systeme für die Distribution über traditionelle Reisebüros. Möchten Sie einen Upselling-Service für ankommende Gäste anbieten? Es gibt gute Chancen, dass Cubilis eine fertige Integration anbietet. Diese breite Kompatibilität macht die Lösung äußerst vielseitig und für Einrichtungen jeder Größe geeignet.

Sichere Online-Zahlungen

Cubilis unterstützt auch sichere Online-Zahlungen. Ihre Kunden können ihren Aufenthalt mit ihrem bevorzugten Zahlungsmittel bezahlen, und Sie können Anzahlungen oder den Gesamtbetrag der Buchung verlangen. Schluss mit No-Shows ohne Ausgleich oder manuelles Eingeben von Kreditkartendaten. Cubilis erfüllt PCI-Normen, was Zuverlässigkeit und Sicherheit der Transaktionen gewährleistet. Sie können also beruhigt schlafen.

Was kostet Cubilis? Preise und Pläne des Channel Managers

Cubilis bietet eine Preisstruktur, die an die Größe der Einrichtung angepasst ist. Das bedeutet konkret, dass die Preise je nach Anzahl der von Ihnen verwalteten Zimmer variieren, aber auch vom Funktionsumfang abhängen, den Sie benötigen. Die Idee ist, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich nutzen. Sie haben damit drei Haupttarife zur Auswahl: Cubilis, Cubilis Premium und Cubilis Premium + Website.

Der Cubilis Standard-Plan

Der Cubilis-Plan (Standard) beginnt bei 40 €/Monat für ein Zimmer (und variiert je nach Anzahl der Zimmer). Er umfasst den Channel Manager, die Online-Verteilung über mehr als 200 Kanäle, das Grund-Preismanagement, die Automatisierung der Reservierungsbestätigungen und vieles mehr. Die Buchungs-Engine ist ebenfalls enthalten. Allerdings erfordern einige fortgeschrittene Module, wie Extras und Pakete, einen zusätzlichen monatlichen Aufpreis.

Siehe auch: Welcher Channel Manager ist der richtige?

Der Cubilis Premium-Plan

Der Cubilis Premium-Plan liegt bei 60 €/Monat (noch immer für ein Basishzimmer), hinzu kommt die erweiterte Berichterstattung, ein visuelles Planning, die Möglichkeit, manuelle Reservierungen ohne Zusatzkosten hinzuzufügen, sowie die Integration mit Online-Zahlungsanbietern oder Dritt-PMS (die je nach Integration zusätzliche 19 €/Monat kosten kann). Die Idee ist, eine umfassendere Lösung für diejenigen anzubieten, die eine detailliertere Gesamtansicht und verbesserte Analysefähigkeiten wünschen.

Der Cubilis Premium + Website-Plan

Die Formel Cubilis Premium + Website zu 135 €/Monat beinhaltet eine komplette, responsive und personalisierte Muster-Website mit einem Content-Management-System (CMS). Sie ist natürlich mit dem Channel Manager und der Buchungs-Engine Cubilis verbunden. Wenn Sie noch keine Website haben oder auf eine All-in-One-Lösung ohne Kopfzerbrechen umsteigen möchten, ist das eine interessante Wahl. E-Mail-Hosting und eine kostenlose Domain sind enthalten, was Ihnen das Leben erheblich erleichtern kann.

Wichtig: Der unbegrenzte Support ist obligatorisch und kostet +15 €/Monat, unabhängig vom Plan. Und wenn Sie eine monatliche Abrechnung bevorzugen, erhöht sich der Preis im Vergleich zum Jahrespreis um +10 %.

Tableau Comparatif der Pläne

Cubilis: die Stärken und Grenzen dieses Channel Managers

Vorteile

✔ Eine zentralisierte, äußerst praktische Verwaltung: Nicht mehr auf verschiedene Extranets verstreut arbeiten zu müssen, ist ein enormes Zeitersparnis.
✔ Ein provisionsfreier Buchungs-Engine: Die Chance, Ihre Direktbuchungen zu erhöhen und die Provisionen der OTA zu senken.
✔ Eine dynamische Preisgestaltung zur Steigerung des Umsatzes: Die Preise in Echtzeit an Nachfrage und Konkurrenz anzupassen, ist ein wertvoller Vorteil, um Ihren RevPAR (Umsatz pro verfügbares Zimmer) zu maximieren.

Nachteile

❌ Unbegrenzter, obligatorischer Support gegen Aufpreis: Es ist bedauerlich, dass es eine monatliche Zusatzgebühr von 15 € für den Support gibt. Einige Konkurrenten enthalten ihn direkt im Basispreis.

Umfassende Bewertung von Cubilis: Sollte man diesen Channel Manager wählen?

Cubilis ist eine leistungsstarke Software, die sowohl für kleine Unterkünfte als auch für Hotels größerer Größe geeignet ist. Ihre klare Benutzeroberfläche und die vielen Funktionen (Channel Manager, Buchungs-Engine, dynamische Preisgestaltung, Integrationen usw.) machen sie zu einem wirkungsvollen Werkzeug, um Ihre Reservierungen im Alltag zu verwalten und zu optimieren. Die Nutzer scheinen insgesamt zufrieden zu sein, und die 14-tägige kostenlose Testphase ermöglicht es, zu prüfen, ob Cubilis wirklich Ihren Bedürfnissen entspricht. Kurz gesagt, wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung suchen, um Ihre Online-Verteilung zu vereinfachen, ist Cubilis wirklich einen Blick wert.

Die besten Alternativen zu Cubilis zur Verwaltung Ihrer Reservierungen

Natürlich ist Cubilis nicht die einzige Lösung auf dem Markt. Hier sind einige Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie mehrere Softwarelösungen vergleichen möchten, bevor Sie loslegen:

1. Lodgify
   Lodgify konzentriert sich besonders auf die Erstellung von Websites für Ferienunterkünfte und bietet einen integrierten Channel Manager. Die Oberfläche ist intuitiv, wenn auch in einigen Aspekten des Revenue Management weniger ausgeprägt. Lodgify wird vor allem von Verwaltern saisonaler Vermietungen geschätzt, eher als von traditionellen Hotels.
2. Hostfully
   Hostfully ist ein weiteres System zur Verwaltung von Ferienunterkünften, das stark auf Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung ausgerichtet ist. Sein Hauptvorteil liegt in der zentralen Kanalverwaltung und dem CRM-Aspekt (Kundenbeziehung). Wenn Sie jedoch ein traditionelles Hotel betreiben, könnte der Schwerpunkt von Hostfully etwas weniger geeignet sein.
3. Cloudbeds
   Cloudbeds wird aufgrund seiner großen Benutzerfreundlichkeit, des zuverlässigen Channel Managers und des integrierten PMS sehr geschätzt. Die moderne Oberfläche und die zahlreichen Integrationen machen es zu einer soliden Alternative für Hotels, Hostels und B&B, die ein komplettes Ökosystem wünschen. Preislich ist es oft höher als bei einigen anderen Lösungen, aber angesichts der Funktionen bleibt es wettbewerbsfähig.
4. SiteMinder
   SiteMinder gehört zu den historischen Referenzen im Channel Management. Sein größter Vorteil: eine anerkannte Zuverlässigkeit und eine sehr breite Integrationsvielfalt. Allerdings kann der integrierte Buchungs-Engine (falls Sie ihn hinzufügen) weniger personalisiert sein als bei anderen Konkurrenten, und die Preisgestaltung ist nicht immer so transparent wie bei Cubilis.

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, ist es am besten, Ihre Prioritäten zu listen (Budget, Bedarf an einer Buchungs-Engine, Multi-Property-Management, dynamische Preisgestaltung usw.) und mehrere Softwarelösungen über deren Testangebote zu testen.

Praktische Tipps, um das Beste aus dem Cubilis Channel Manager herauszuholen

Um das Beste aus Cubilis herauszuholen, hier sind einige praktische Tipps:

1. Nutzen Sie die 14-tägige kostenlose Testphase: Bevor Sie abonnieren, testen Sie die Oberfläche und erkunden Sie so viele Funktionen wie möglich. Sie werden schnell sehen, ob sie Ihren Erwartungen entspricht.
2. Verbinden Sie alle Ihre wichtigsten Reservierungskanäle: Je mehr Sie zentralisieren, desto effizienter arbeiten Sie. Achten Sie einfach darauf, Preise, Verfügbarkeiten und Einschränkungen gut zu konfigurieren.
3. Richten Sie die Buchungs-Engine auf Ihrer Website ein: Ein einfacher Button „Jetzt buchen“ führt zu Ihrem Cubilis-Buchungsmodul und kann den Unterschied bei direkten Konversionen machen.
4. Setzen Sie auf dynamische Preisgestaltung: Verwenden Sie den Pricing Manager, um Ihre Tarife automatisch anzupassen. So optimieren Sie Ihre Einnahmen, ohne Stunden zu investieren.
5. Beobachten Sie Ihre Berichte: Die Daten sind Ihr bester Verbündeter. Prüfen Sie regelmäßig Verkaufszahlen, Auslastung oder Kundensegmente, um Ihre Strategie zu optimieren.
6. Schulen Sie Ihr Personal: Wenn Sie mit einem Team arbeiten, nehmen Sie sich die Zeit, die Funktionsweise von Cubilis zu erklären. Nur wenn man das Tool versteht, vermeidet man Bedienungsfehler.
7. Wenden Sie sich bei Bedarf an den Support: Ja, es kostet 15 €/Monat, aber der Support per E-Mail oder Telefon kann Ihnen helfen, wenn Sie feststecken. Hängen Sie sich nicht an einem technischen Detail auf.
8. Bleiben Sie über Neuerungen informiert: Cubilis entwickelt sich regelmäßig weiter und führt neue Integrationen oder Optionen ein (insbesondere im Bereich Revenue Management). Ein kurzer Blick auf ihren Marktplatz oder Blog kann Ihnen Inspiration für Verbesserungen in Ihrem eigenen Betrieb geben.

Indem Sie diesen Best Practices folgen, sollten Sie rasch konkrete Vorteile von Cubilis in Ihrer täglichen Verwaltung und Ihrem Reservierungsvolumen feststellen.